Perché è importante
Aziende ed Enti operano in un contesto caratterizzato da un numero crescente di norme, regolamenti, standard e requisiti di settore, che richiedono non solo di essere rispettati, ma anche di poter dimostrare nel tempo la correttezza e l’effettiva applicazione delle misure adottate. La compliance non è quindi un’attività esclusivamente normativa o documentale: coinvolge organizzazione, processi, responsabilità, controlli, gestione dei rischi, sistemi informativi e competenze.
Poiché molte normative presentano requisiti e attività comuni, affrontarle separatamente può generare duplicazioni, inefficienze e disallineamenti. Un approccio coordinato consente invece di utilizzare in modo più efficace analisi, processi, controlli e informazioni già disponibili.
Quando può essere utile
Un intervento di consulenza per la compliance può essere utile quando:
- l’Azienda o l’Ente deve adeguarsi a una nuova normativa;
- occorre verificare il livello di conformità rispetto a requisiti già applicabili;
- più normative interessano contemporaneamente la stessa organizzazione;
- attività e responsabilità di compliance sono distribuite tra diverse funzioni;
- esistono analisi, controlli o documentazione duplicati;
- è necessario coordinare compliance, risk management, cybersecurity, privacy e sistemi di gestione;
- occorre predisporre evidenze e documentazione per audit, verifiche o controlli;
- si vuole migliorare la tracciabilità delle attività svolte e la relativa accountability;
- è necessario impostare un programma strutturato di adeguamento nel tempo.
Come interveniamo
L’intervento viene adattato alle normative applicabili e alle caratteristiche dell’organizzazione e può comprendere:
1. Definizione del perimetro
Identificazione delle normative, dei requisiti, delle funzioni coinvolte e degli obiettivi dell’intervento.
2. Analisi della situazione esistente
Rilevazione di processi, responsabilità, policy, procedure, controlli, sistemi informativi ed evidenze già disponibili.
3. Gap analysis
Confronto tra quanto richiesto dalle normative di riferimento e quanto effettivamente implementato.
4. Individuazione degli elementi comuni
Analisi trasversale di requisiti, processi, controlli e informazioni utilizzabili per più ambiti di compliance.
5. Definizione del modello di compliance
Individuazione di ruoli, responsabilità, processi, controlli e strumenti necessari per gestire in modo coordinato gli obblighi applicabili.
6. Piano degli interventi
Definizione delle azioni necessarie, delle priorità, delle responsabilità e dei tempi di attuazione.
7. Supporto all’implementazione e al mantenimento
Affiancamento nella predisposizione di policy, procedure, controlli, strumenti informativi, formazione e monitoraggio periodico.
La figura sottostante fornisce lo schema di massima che seguiamo per un approccio "integrato"
Che cosa riceve il Cliente
In funzione del perimetro concordato, il Cliente può ricevere:
- quadro delle normative e dei requisiti applicabili;
- analisi dello stato di conformità;
- identificazione dei principali gap;
- mappatura di ruoli e responsabilità;
- individuazione di processi e controlli comuni a più normative;
- modello integrato di compliance;
- indicazioni per policy, procedure e documentazione;
- piano degli interventi con priorità e responsabilità;
- indicazioni sugli strumenti informativi a supporto;
- supporto nella predisposizione delle evidenze necessarie a dimostrare la conformità.
Il valore dell’intervento per il Cliente
L’obiettivo non è semplicemente “adempiere”, ma costruire un sistema di compliance più coordinato, efficace e sostenibile nel tempo.
Il Cliente può così:
- ridurre duplicazioni di analisi, raccolte dati e controlli;
- migliorare il coordinamento tra funzioni diverse;
- utilizzare in modo più efficiente informazioni ed evidenze già disponibili;
- ridurre il rischio di disallineamenti tra diversi obblighi;
- definire responsabilità più chiare;
- migliorare tracciabilità e accountability;
- disporre di un quadro più strutturato delle priorità;
- facilitare audit, verifiche e successivi aggiornamenti normativi.
Il nostro approccio
Partiamo dalla realtà operativa
Analizziamo la realtà dell'organizzazione e del suo SI, di quanto ha già fatto per la compliance a talune normative, ad esempio per la privacy (GDPR), evitando di introdurre modelli teorici o eccessivamente complessi.
Semplifichiamo dove possibile
Processi, ruoli e strumenti devono essere proporzionati alla dimensione e alla complessità dell’organizzazione.
Integriamo persone, processi e tecnologie
La qualità di qualsiasi compiiance non dipende soltanto dagli strumenti tecnologici, ma anche dall’organizzazione, dalle competenze e dalla chiarezza delle responsabilità.
Utilizziamo standard e best practice in modo pragmatico
Framework e metodologie costituiscono riferimenti utili, ma vengono adattati al contesto reale del Cliente.
Favoriamo il miglioramento continuo
L’obiettivo non è soltanto risolvere singole criticità, ma rendere il modello operativo progressivamente più solido, misurabile e sostenibile.
A chi ci rivolgiamo
L’intervento è rivolto ad Aziende ed Enti pubblici e privati soggetti a requisiti normativi e regolamentari, e in particolare a:
- imprenditori e Direzione;
- responsabili Compliance;
- Risk Manager;
- Internal Audit;
- DPO e responsabili Privacy;
- CIO e responsabili dei Sistemi Informativi;
- CISO e responsabili della sicurezza digitale;
- Risorse Umane;
- responsabili delle diverse Direzioni e Business Unit interessate;
- referenti interni delle specifiche normative applicabili.
Metodologie e riferimenti
L’intervento viene sviluppato in funzione delle normative effettivamente applicabili al Cliente e può fare riferimento, a titolo esemplificativo, a:
- GDPR e normativa in materia di protezione dei dati personali;
- NIS2 e normativa nazionale di recepimento;
- DORA, ove applicabile;
- normativa nazionale ed europea in materia di cybersecurity e resilienza;
- D.Lgs. 231/2001;
- normativa in materia di salute e sicurezza;
- standard e sistemi di gestione della famiglia ISO, tra cui, ove pertinenti, ISO 9001 e ISO/IEC 27001;
- ulteriori disposizioni settoriali applicabili al Cliente.
Soluzioni e servizi collegati
Sicurezza digitale
per gli aspetti di cybersecurity, resilienza, gestione del rischio e adeguamento ai relativi requisiti.
Governo del Sistema Informativo
per integrare requisiti di compliance nei processi decisionali, nelle responsabilità e nei controlli ICT.
Gestione Operativa del Sistema Informativo
per tradurre i requisiti di compliance in processi e controlli operativi.
Ruoli, competenze e organizzazione ICT
per definire responsabilità, competenze e presidi necessari.
Trasformazione Digitale
per integrare compliance e requisiti normativi nei percorsi di evoluzione tecnologica e organizzativa.
Formazione
per sviluppare consapevolezza e competenze sui requisiti applicabili.
Parliamone
La compliance è più efficace quando viene gestita in modo coordinato, evitando duplicazioni e integrando requisiti, processi e controlli. Possiamo effettuare un primo confronto per individuare le normative applicabili, valutare la situazione esistente e definire il percorso più adeguato.
Contattaci per parlarne:
